如果想要從 PDF中提取文字，但是該 PDF 文件卻擁有編輯限制，或者該文件只是掃描的文件，那麼就必須一個字、一個字的重新輸入，這是非常麻煩的事情。可是，若你使用 OCR 軟件，只需按幾下滑鼠就可以進行編輯了。
OCR 軟體可以讓你從掃描的文檔中進行編輯、複製與粘貼，也可以讓你將該文件輸出為文字檔案。只要你已經習慣使用 pdf轉文字的軟件，你就不會再希望手操來重新輸入文字這麼麻煩了。
現在，讓我們來解釋，到底什麼是 OCR。
一、什麼是 OCR？
（1）OCR 的意思
OCR (中文：光學字符識別)，是一種新的科技，可以用來識別幾乎任何帶有文字的文件，包括：圖片、論文、手稿、書籍等。無論是手寫或打印出來的，都可以識別出來。
OCR這個技術，會將所有文字都掃描起來，然後將它們轉為可讀取及可編輯的數據文字。目前，有硬體及軟體的 OCR，而在這裡，我們將會著重於軟件。
（2）什麼是 OCR PDF？
OCR PDF 就是通過光學掃描一些無法編輯的 PDF 文件，然後將它創建成文件格式。用戶可以通過 ocr 文字 識別 軟體 來將 PDF 文件轉換為可以進行編輯的文字檔案。
（3）OCR 的優勢
這是一個非常優秀的技術，除了可以讓你提高處理文檔的效率，還可以讓你更輕鬆的完成所有文檔管理。
- 1. 節省時間 - 你不必逐個字的用手輸入，只需要通過拖拉鼠標就可以完成 pdf轉文字這些煩悶的工作，讓時間大大的節省。
- 2. 節省空間 - 你可以將所 OCR 的文檔儲存在雲端，讓你省下更多的電腦空間。
- 3. 節省金錢 - 你不必再僱請別人為你重新輸入文字，通過 OCR，你可以更節省金錢的完成這些工作。
- 4. 提高工作質量 - 使用 OCR 軟件，你可以編輯任何文件，並且使用你所選擇的語言、正確的標點符號、大小寫、正確的語法等。
由此可見，OCR 的確是一個非常重要的技術，它可以讓你編輯任何文件，甚至將文字翻譯成多種語言。
二、如何 OCR PDF？
你可以使用 PDNob Image Translator 這個 OCR 軟件，它是 ocr 文字 識別 軟體，讓你可以使用無法更改、編輯的 PDF文件。當 PDF 文件受到復制限制、編輯限製或對於一些掃描的 PDF 檔案，都可以使用這個軟件來識別文字。倘若該文已經被鎖定，則需要輸入密碼才可以繼續。
（1）如何在 Windows 11/10/8/7 中 OCR PDF？
PDNob Image Translator 讓你可以掃描、管理 PDF 文件，並將它轉換為可以編輯的文件。下載與安裝軟件後，只需要點擊一下，你就可以立即進行 ocr pdf 了。
PDNob Image Translator 使用方法：
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步驟1：
下載及安裝 Windows 版的 PDNob Image Translator，然後啟動
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步驟2：
按鍵 Ctrl+Alt+Z 以激活軟件的截圖功能
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步驟3：
使用鼠標或觸摸板，按住並拖拉屏幕截圖，或是使用選擇工具，然後在 PDF 文件中選擇你想要的 OCR 文字範圍
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步驟4：
鬆開鼠標，OCR 掃描將會開始啟動。當完成掃描後，彈窗將出現在所選擇的文字下方。你可以在彈窗中復制、翻譯、或編輯這個 PDF文字
（2）如何在線上進行 OCR PDF？
你也可以在線上使用一些 OCR 的軟件，例如 Google Drive。這是一個相當受歡迎，而且免費的程式，它同時也具有 OCR 功能。
使用方法：
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步驟1：
登入到你的 Google Drive 賬號，然後點擊 “新的”，以便從文件資源管理器中 (file Explorer) 上傳 PDF 文件
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步驟2：
文件上傳之後，右鍵點擊 “文件”，然後使用 Google Docs 來打開，就會開始 OCR 掃描
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步驟3：
PDF 文件將會在 Google Docs 中打開，你可以在這裡進行編輯文字、將它翻譯成其他語言、或保存、複製及粘貼到其他文字處理器中
使用 Google Drive 注意事項：
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相比起 PDNob Image Translator，Google Drive 需要花更多時間，而且並不太精準。
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它只能支持小過 2MB 的文件，或只適用於前 10頁。當文件超過 2MB，OCR 掃描將會變得非常緩慢。
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有可能會面對數據外洩的風險。
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無法進行批量 OCR。
總結
以上集合所有關於 OCR 的事項，並如何使用這個科技來 pdf轉文字，以成為可以編輯的文字。如果你希望尋找一個非常快速、精準、且容易操作的軟件，那麼推薦使用 PDNob Image Translator。只需要一個按鍵，就可以識別及翻譯圖片以及 PDF 的文字了。